Privacy

Informativa sul trattamento dei dati personali

Nel rispetto delle normative in materia di protezione dei dati personali (Regolamento 2016/679/UE ( “GDPR”), D. Lgs 196/2003 e D. Lgs 101/18), la Lonza Consulting Group di A. Lonza (“Titolare”), con sede a Trieste in Via Revoltella 115, nella sua veste di “Titolare del trattamento”, La informa che i Suoi dati personali – raccolti ai fini della prestazione del servizio consulenziale in tema di sicurezza sul lavoro – saranno trattati nel rispetto delle normativa vigente, al fine di garantire i diritti, le libertà fondamentali, nonché la dignità delle persone fisiche, con particolare riferimento alla riservatezza e all’identità personale. La informiamo che qualora le attività a lei prestate prevedano il trattamento di dati personali di terzi nella sua titolarità sarà sua responsabilità assicurare di aver adempiuto a quanto previsto dalla normativa nei riguardi dei soggetti Interessati al fine di rendere legittimo il loro trattamento da parte nostra.

Origine, finalità, base giuridica e natura dei dati trattati

Il trattamento dei dati personali, da Lei direttamente forniti, è effettuato dal Titolare ai fini della prestazione del servizio istituzionale che viene reso e/o nell’ambito dell’esecuzione dello stesso. Qualora, in questo quadro, vi fosse un trattamento di dati personali di terzi soggetti, il terzo si pone come autonomo titolare del trattamento e si assume i conseguenti obblighi e responsabilità legali, manlevandoci rispetto a ogni contestazione, pretesa e/o richiesta di risarcimento del danno da trattamento che dovesse pervenire. Nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali e senza necessità di uno specifico consenso, i dati saranno archiviati, raccolti e trattati per i seguenti fini:

adempimento a obblighi istituzionali e/o gestione del rapporto consulenziale;

assolvimento a eventuali obblighi normativi, alle disposizioni fiscali e tributarie derivanti dallo svolgimento dell’attività e ad obblighi connessi ad attività amministrativo-contabili;

i dati relativi alle forme di comunicazione anche interattive utilizzabili per lo scambio di informazioni quali indirizzi e-mail, numerazioni telefoniche di rete fissa e mobile, utenze per strumenti di comunicazione via PC, tablet, smartphone che impiegano una connessione dati o internet;

Il conferimento dei dati per i suddetti fini è facoltativo, ma l’eventuale mancato conferimento dei dati stessi e il rifiuto a fornirli comporterebbero l’impossibilità di eseguire il servizio ed erogare le prestazioni richieste dallo stesso.

La base giuridica del trattamento di dati personali per le finalità c) e d) è l’art. 6.1.a) del GDPR in quanto i trattamenti sono basati sul consenso; in ogni momento, seguendo le indicazioni presenti alla sezione dei “Diritti dell’Interessato” della presente Informativa, Lei può comunque apprendere nel dettaglio la nostra politica di gestione della privacy.

Comunicazione

I dati potranno essere comunicati a soggetti terzi nominati responsabili del trattamento in particolare o a fornitori di servizi strettamente necessari allo svolgimento dell’attività consulenziale, ovvero altri consulenti, medico del lavoro ecc… ove ciò si riveli necessario per ragioni consulenziali, amministrative, contrattuali o per esigenze tutelate dalle vigenti normative.

Tutti i collaboratori, consulenti, interinali e/o ogni altra “persona fisica” che svolgessero la propria attività sulla base delle istruzioni ricevute dal Titolare, sono da noi nominati “Incaricati del trattamento” (nel seguito anche “Incaricati”). Agli Incaricati o ai Responsabili, eventualmente designati, la Lonza Consulting Group impartisce adeguate istruzioni operative, con particolare riferimento all’adozione ed al rispetto delle misure di sicurezza, al fine di poter garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati. Proprio in riferimento agli aspetti di protezione dei dati personali il Cliente è invitato, a segnalare eventuali circostanze o eventi dai quali possa discendere una potenziale “violazione dei dati personali (data breach)” al fine di consentire una immediata valutazione e l’adozione di eventuali azioni volte a contrastare tale evento inviando una comunicazione ai recapiti nel seguito indicati.

I dati non saranno diffusi né comunicati a soggetti non strettamente necessari.

Resta fermo l’obbligo di comunicare i dati ad Autorità Pubbliche su specifica richiesta.

Trasferimento all’estero

Il trasferimento all’estero dei Suoi dati personali non è previsto.

Modalità, logiche del trattamento e tempi di conservazione

I Suoi dati sono raccolti e registrati in modo lecito e secondo correttezza per le finalità sopra indicate nel rispetto dei principi e delle prescrizioni dell’attuale normativa.

Il trattamento dei dati personali avviene anche mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza.

I dati personali verranno trattati dalla Lonza Consulting Group per tutta la durata dell’incarico ed anche successivamente per far valere o tutelare i propri diritti ovvero per finalità amministrative e/o per dare esecuzione ad obblighi derivanti dal quadro regolamentare e normativo pro tempore applicabile e nel rispetto degli specifici obblighi di legge sulla conservazione dei dati.

Natura del conferimento

In relazione alle suddette finalità a) e b) sopra indicate il conferimento dei Suoi dati è indispensabile ai fini dell’esecuzione del compito istituzionale e per consentire al titolare di eseguire gli adempimenti previsti dalle normative applicabili: il mancato conferimento dei dati stessi e il rifiuto a fornirli comporterebbero l’impossibilità per il Titolare, di erogare le prestazioni richieste.

E’ invece facoltativo il conferimento dei suoi dati personali per le finalità c) per il quale Lei può decidere liberamente se prestare lo specifico consenso che potrà sempre revocare.

Diritti dell’Interessato

In conformità, nei limiti ed alle condizioni previste dalla normativa in materia di protezione dati personali riguardo l’esercizio dei diritti degli Interessati per quanto concerne i trattamenti oggetto della presente Informativa, in qualità di Interessato Lei ha il diritto di  chiedere conferma che sia o meno in corso un trattamento di suoi dati personali, accedere ai dati personali che La riguardano ed in relazione ad essi ha il diritto di richiederne la rettifica, la cancellazione, la notifica delle rettifiche e delle cancellazioni ai coloro i quali i dati sono stati eventualmente trasmessi dalla nostra Organizzazione, la limitazione del trattamento nelle ipotesi previste dalla norma, la portabilità dei dati personali – da Lei forniti – nei casi indicati dalla norma,  di opporsi al trattamento dei suoi dati e, specificamente, ha il diritto di opporsi a decisioni che la riguardano se basate unicamente su trattamenti automatizzati dei suoi dati, profilazione inclusa. Può esercitare i Suoi diritti con richiesta scritta inviata alla Lonza Consulting Group presso Via Revoltella, 115, Trieste. Nel caso in cui ritenga che i trattamenti che La riguardano violino le norme del GDPR, ha diritto a proporre reclamo al Garante (www.garanteprivacy.it).

Se intende richiedere ulteriori informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali o per l’eventuale esercizio dei Suoi diritti, potrà rivolgersi a noi per iscritto anche via email attraverso la casella  lonza@lonzaconsulting.it.

Titolare del Trattamento

Titolare del trattamento, è la Lonza Consulting Group, in persona del titolare, Dott. Alessandro Lonza.